为方便播放PPT，彰显主办方的地位，会场布置为主席台形式。
客服部现有十二个客服，将于八月十六分成六组，每两人一组，一组于大厦楼下迎宾；一组于巴拉里里所在楼层十七层电梯口迎宾；一组于公司门口迎宾；二号会议室共两组四人为参会人员提供咖啡、茶、饮料等服务，剩下一组随时待命，视情况而定。
彩排除了分派各处人员之外，多次演练各处人员要怎么做，务求完美展示巴拉里里的形象。
张云飞听完汇报觉得没什么大问题，道：“安排得很好。就这样吧。”
“是。”肖其妮望了窗边的背影一眼，出去时顺手轻轻带上门。
门刚关上，刘子海从窗边走到沙发坐下，道：“小姑娘很干练嘛。”
肖其妮今年二十六岁，在刘子海眼里，确实还是小姑娘。
张云飞笑道：“科创不缺乏举办大型活动的经验，我们却是第一次举办，不知刘总有什么建议？”
手机厂商每年会举办类似订货会的活动，邀请各大经销商参加，在会上要求经销商们下一年度销多少货。人家一次活动下来，收入上千万，自己却是白花钱，唉！张云飞轻叹，江湖地位确实不是那么容易确立啊。
刘子海微笑看他，道：“你们的活动宗旨是什么？”
张云飞正心疼一下花出去几万元，苦笑道：“想认识同行。”
“为了认识同行，所以举办这次的活动？”刘子海怔了一下，笑着摇头道：“我确实老了，无法理解你们年轻人的想法。你这样做，自然有你的目的。我的建议是，作为主办方，一定要强势，要把一切掌控在自己手里。”
张云飞清楚他这样说的原因，如果他不强势，如何在经销商大会上让经销商们多屯货？两人同样举办活动，目的不尽相同，但有一点却是一致：确立江湖地位。
张云飞想了想，道：“太强势会不会让同行反感？我这边，与会对象可是同行。”千里迢迢到科创参会的是处于弱势地位的经销商，刘子海自然可以强势，自已这边，却必须有限度。
刘子海道：“一样的。你是主办方，本身就比他们强势，这是不言而喻的事情。”
张云飞认真考虑一下，还真是，他或者财力或者意识或者人脉，总有一些方面比同行具备优势，才会由他发起这次活动。不得不说，姜还是老的辣，刘子海一言中的。
而从主办方强势这个思路展开，张云飞觉得自己傻逼透了，为什么要主动承诺为参会的同行支付酒店费用？四十四个房间，每人住三晚，光是这一项就花费两万多近三万元。
应该遍地撒网，愿者上钩，所有费用由与会者自行承担，场地也应该由他们分摊。
刘子海见张云飞脸色难看，心情很是愉快地想，这才像小孩子嘛。张云飞先前的表现太老奸巨猾了，他没想到的张云飞却想到，太不正常了。
他轻笑出声，道：“你们的活动不是没有开始吗？你现在调整策略还来得及。”
“对。我有事出去一下。”不能做亏本生意，能收回多少成本算多少，张云飞说完出自己办公室，来到牛雷这边，道：“会上发言的收费。”
牛雷愕然道：“发言收费？”
张云飞点头：“我们是主办方，由谁发言必须通过我们，我们花几万块举办活动，不是为了宣传他们的企业吧？”
“嗯？”牛雷眨巴眨巴眼睛，道：“好象很有道理？”
“他们要在会上发言，宣传他们的企业，得到同行认同，得到记者报道的机会，当然得付费。”张云飞无比肯定地道。
牛雷翻出笔记本看了一下，道：“一共六人发言。”
打算在会上发言的肯定会提前和主办方联系，这件事由牛雷负责，自然在他这边登记。
张云飞道：“每人交三千元，给半小时发言[ ]时间。唉，加一起才一万八，连住宿费都不够。”
三千元发言半小时？牛雷想了想，道：“提到五千元吧，他们今天到，我和他们说一下，今晚交钱，明天发言。”
一人交五千就三万，足够弥补参会人员和记者的住宿费。张云飞自然不会反对，道：“行，你看着办，还有，尽可能暗示同行们，可以发言。”