时间在忙碌中总是过得特别快,转眼就到了情人节这天。
奥兰多集团在临安有处温泉山庄,规模不大,但也不小,那里景色优美雅致,韵味浓厚,据说不对外营业,只专门用来招待外宾和供公司高层度假的所在,偶尔也会在这里组织团建活动。
林瑶先前从没来过温泉,心里还蛮期待的。
林瑶和蒋明淑是清早搭乘奥兰多指派的车去临安的,两个多小时的车程,等她们到临安的时候,已经是中午。
奥兰多的温泉山庄坐落在明山的半山腰上,这里树木苍翠、郁郁葱葱,泉水冒着热气顺流而下,纯白色的水花四溅,从远处看去,整个温泉山庄如同隐于水雾之间,颇有些人间仙境的感觉。
她们今晚住的是一栋小别墅,蒋明淑将手上的房卡递了一张给她,“这里一共有四个房间,我们一人住一间,你住我隔壁,等下一起去餐厅。”
林瑶接过房卡,点头说道:“好。”她晚上还有一些工作需要处理,和蒋明淑不住一起才好。
交代完毕,两人各自拎着行李来到了自己房间,插入房卡后将门打开。
林瑶住的房间是普通的大床房,虽然是普通房,但也比外面酒店的好很多。
房间的装修风格和外面的装修风格一致,透着股安然沉静的气息。
东南亚风情的四柱床,干净整洁的被褥,暖融融的阳光透过落地窗照进屋内。
林瑶坐在窗前,将笔记本电脑拿出来,检查了一下邮件。
Hossein并没有放弃信用证付款方式,但是他提出了折衷的方案:部分现金,部分信用证。
定金的问题得以解决,但是问题还没有真正解决。
信用证的结算流程比较复杂,这就注定了收款周期会比较长:
1、进口方向开证行提交开征申请书,交开证押金及相应银行手续费;
2、开证行审核开证申请书,开出信用证,并将信用证转给通知行;
3、通知行将信用证传递给出口商;
4、出口商审查信用证,有问题提出改证,没问题则要开始安排生产备货、装运、提供提单等全套货运单据,在信用证规定的期限和信用证有效期内办理议付;
5、议付行审查单证,如果有问题及时通知受益人修改,如果无误,垫款给收益人;
6、议付行转寄汇票和单据给开证行或其指定的付款行。
7、开证行审查无误后,向议付行付款。
8、开证行通知开证申请人(进口商)付款赎单。
9、开证申请人付款取得单据,凭以向承运人(船公司)提货。
每一个步骤都是以周为时间单位来处理的,总之,林瑶想要拿到余下的货款,少则几周,多则几个月。
而工厂那边的要求是出货后一个月内收到余款,这么一来,时间就显得非常紧张了。
林瑶必须提前落实好交样及交货时间、并和客户沟通好单据要求等方方面面的,任何环节出现问题,都有可能导致不可挽回的后果。
她列出一些单据方面的细节问题,准备等下和Hossein进行确认。
林瑶在电脑前忙碌着,不一会儿,蒋明淑就来找她了。
她兴致勃勃道:“虽然这里不对外营业,但是这里温泉泡浴、温泉SPA、温泉鱼疗、温泉磁沙、养生保健、干湿蒸、水上拓展等项日一应俱全,等下我们全都试试?”
“那是必须的啊!”林瑶笑着扬了扬手中的文件,说道:“不过,在那之前,我得先把工作处理好。”
蒋明淑一脸的不敢置信,“你开玩笑的吧?我带你来度假,你却来这里工作?而且今天可是周末,你还忙什么工作?”
林瑶无奈,“客户昨天休息,今天上班,我打算提前做好一套文件给他确认,以免后面发现问题时,手忙脚乱的。”
“什么提前?”蒋明淑忽然想到了什么,诧异道:“你该不会是……自己在做?”
“是啊。”林瑶不打算否认这一点,“这是一位迪拜新客户,他让我帮忙采购货物,可是他要求做信用证,他们那里的信用证要求特别多,你看,光是对单据的要求就有好十几条,我得提前做好,逐一和他确认,如果不行的话,就让他改信用证。”
蒋明淑看着林瑶打好出来的,满满几张A4的要求,不禁哀嚎,“我的天呢,这也太麻烦了吧?所以说嘛,我上学的时候就最讨厌信用证了,一直没搞明白为什么这么多客户会选择信用证!”
林瑶轻声笑笑,“一开始我也觉得信用不好处理,真正处理几次后就会觉得也不是那么复杂。
只要双方提前沟通好,在不影响提货的情况下,就算到时还有些小问题,也可以请客户接受瑕疵单据,只是会被扣除五十米元。
事实上,不论我们提交给银行的单据如何完美,银行都能找出瑕疵来,这五十米元是逃不掉的!
重点是要和客户确认好,以免付款时出现异议。”
信用证能风行全球是因为它解决了在国际贸易过程中,双方不信任的问题,由银行给买卖双方提供担保,让交易得以顺利进行。
Hossein提出的部分现金,部分信用证,虽然林瑶需要付两次银行手续费,但是这么一来也有好处,他不可能因为单据有瑕疵,或是其他原因而轻易放弃这批货。
相当于有了双重保障!
其实这才是对林瑶最有利的付款方式,她不担心Hossein不付款,主要耗不起那个时间。
而且这是她和Hossein之间的首次合作,如果这批货能够顺利出去,他们之间的合作就算有了一个良好的开端,接下来的一切就会水到渠成。
她有了文先生的支持,又有了Hossein的加成,或许,她很快就可以拥有自己的事业了。
蒋明淑夸张地抱着脑袋,“我的天呢,我的天呢,你别再跟我说这个了,我听了就头疼!你一说信用证,我就会想起了上学时,被老师提问的情形。”
林瑶抬眸看了她一眼,好奇道:“你好歹也是内勤,连这都不用处理的吗?”
林瑶知道奥兰多的分工很精细,每个人只要做自己的那一小摊事就可以,但是蒋明淑所从事的,毕竟还是对外贸易,既然如此,她肯定会遇到做信用证的客户,也定然需要按照信用证要求来处理自己的工作。
蒋明淑撇唇,“我也不是没接触过信用证,但我是在储运科,拿到信用证后,只要看上面的时间、期限、对船公司或提单的要求就可以,其他条款统统和我无关!
再说,我处理过的信用证中,从来没有这么多奇葩的要求!”
林瑶了然,解释道:“中东市场的单证要求和欧米市场肯定不同啊。”