在天捷的时候,办公室有一项看似不重要但却很耗时的工作:文件流转。需流转的文件又分两种,一种是外来文,一种是内部请示、报告、材料请购单、合同审批表等。
原本负责外来文件的是我,负责内部文件的是陈兴和邓雪儿。再细分,邓雪儿负责需总经理签字的,陈兴负责需董事长签字的。但慢慢地,陈兴负责的工作却慢慢转移到我这里来了,我问董事长秘书,他说:“陈兴记性不大好,常常忘记,还是你比较认真点。”这是天捷的一大特色:职责不分。谁认真一点,谁就做得多点,做得多就会错得多,错得多就会被批评得多。
后来,陈兴还想要把他不想做的通讯录更新和安排值班表的事情推给我,我拒绝了,最后他只好继续做下去,毕竟,我已经不是那个不懂拒绝的职场新人了。
记得刚到天捷时,我还没有具体工作,处于学徒时期,那时我负责公司内部文件流转。中途,我换了一个部门,但工位并没有变。有一次,邓雪儿请病假,工程技术中心的小王送来一份材料请购单,需要总经理签字,小王来找我,我对她说:“不好意思,我已经调动部门了,转签文件请找邓雪儿和陈兴。”她说:“帮个忙吧,他们都不在。”
我那时是职场菜鸟,公司新人,生怕别人觉得我不好相处,于是答应了。
我把文件放在陈兴的桌上,并告知他这是工程技术中心送来的需总经理签字的文件。当时由于疏忽,我并没有在文件转签本上登记,毕竟我已经调部门了,不过是帮个忙而已,我以为事情就这样结束了。
可大约一周以后,文主任被叫到总经理办公室,被张浩淼总经理狠狠地训了一顿,说是有一份重要的文件没签,办公室工作没有做到位。
文主任是一个受了气就马上要发泄的人,一路追究下来,最后竟成了我的错,因为小王说文件给了我,我说给了陈兴,陈兴却说不知道,当时我百口莫辩,有没有白纸黑字的证据,因为我没有在文件转签本上登记。
那时我刚走出校门,将所有人都设置成负责的、善良的,我还没有学会周全处事,更没有学会明哲保身,我那时还信奉“清者自清”。
没办法,在职场,一个人再无辜,只要没有证据,就没办法为自己分辩。
我就由着文主任把我训了一顿,这件事也一直被她当成反面教材,我在后来的日子里想过要澄清,但有些事当时没有说清,后来就不用说了。
因为事后诸葛亮,谁信你呢?
不过,在电梯里,当小王红着眼睛对我说:“不好意思,我把你连累了。”
看着她,我突然就释怀了,至少还有一个人是知道事情真相的。
这件事很快就被我翻过去了,毕竟,人生在世,难免要吃几次哑巴亏,只要以后我能学会设立界限、看懂人性、谨慎负责就好。也是在这件事情以后,我才真正明白工作是什么,工作就是对自己手上的事情负责,要做好分内事,不能讲人情,讲义气,但凡答应别人的事情就必须负责到底。
真的清者自清吗?
不,这次事件,我给大家留下了很不靠谱的印象,连流转文件都做不好,你还能做什么?这是当时我偶尔会听到的议论我的话,这个糟糕的印象要靠后来很多很多的靠谱才能弥补回来。